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Equipo de trabajo, recolectando la información a documentar en la Plantilla Voluntaria de Accesibilidad de Productos (VPAT®).

¿Qué es la VPAT®? La declaración voluntaria de accesibilidad dirigida al sector privado

La VPAT® (Voluntary Product Accessibility Template), también conocida como la declaración voluntaria de accesibilidad, es una plantilla cuya función principal es la de proporcionar una evaluación detallada sobre cómo un producto se ajusta a los estándares y directrices de accesibilidad establecidos.

En general, los fabricantes y proveedores la utilizan para documentar y demostrar que su software, hardware u otro producto TIC, cumple con unos requerimientos de accesibilidad determinados.

Al abordar la accesibilidad web, esta declaración sigue la metodología de las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) 2.2, siendo ampliamente aceptada a nivel internacional e ideal para aquellas empresas privadas que desean contar con accesibilidad en sus canales digitales. 

Incluyendo a las empresas europeas para las cuales también existe un modelo de VPAT que sigue el modelo de declaración europeo, recogiendo los requisitos de la norma técnica europea EN 301 549.

Dicha declaración permite evaluar las calificaciones de accesibilidad generando un informe conocido como Informe de Conformidad de Accesibilidad (ACR), que se alinea con las regulaciones establecidas por varias jurisdicciones en todo el mundo. 

De este modo, esta evaluación ayuda a las organizaciones y a las personas a tomar decisiones fundamentadas sobre la accesibilidad de los productos TIC, asegurando que se pueda contar cada vez más con un número mayor de opciones inclusivas y accesibles en la web.

¿Por qué es recomendable utilizar la VPAT®?

La Plantilla Voluntaria de Accesibilidad de Productos (VPAT®) promueve la capacidad de acceder y utilizar la tecnología de manera equitativa, un hecho fundamental para garantizar la inclusión digital de todas las personas independientemente de sus habilidades o discapacidades.

Recordemos que, solo en la Unión Europea, más de 87 millones de personas viven con discapacidad, lo que destaca la necesidad de que los productos tecnológicos y digitales sean altamente accesibles para todos.

En este contexto, la Voluntary Product Accessibility Template (VPAT®) desempeña un papel crucial al proporcionar información esencial a los usuarios y compradores potenciales de productos de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) promoviendo de este modo la transparencia y la accesibilidad.

Es así como la VPAT® se ha convertido en una solución internacionalmente reconocida para el sector privado, destacándose como una opción de declaración voluntaria de accesibilidad de sus canales digitales.

Esto se alinea de manera natural con la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y ofrece a las empresas una oportunidad de demostrar su compromiso con la accesibilidad y la inclusión mediante esta declaración.

¿Cuántas versiones existen actualmente de la VPAT®?

La VPAT® ha evolucionado para abarcar diferentes estándares de accesibilidad, entre ellas podemos mencionar la Sección 508 de EE. UU., la EN 301 549 europea y las normas WCAG, exigidas por regulaciones a nivel internacional.

Por esta razón, la declaración voluntaria cuenta con varias ediciones, incluyendo: la Edición WCAG, la Edición 508, la Edición UE y la Edición INT; cada una destinada a informar el cumplimiento de estándares específicos tal y como vemos a continuación:

Es así como la adopción de la VPAT® por parte de las empresas también puede estar motivada por la necesidad de cumplir con regulaciones específicas.

Diferencias entre la VPAT® y el ACR

Mientras que la VPAT® es una plantilla que guía la evaluación de la accesibilidad de un producto, el ACR es el informe finalizado basado en la VPAT®. A menudo estos términos se usan indistintamente, lo que puede generar confusión.

Una VPAT® básicamente incluye una descripción del producto, métodos de evaluación utilizados, notas adicionales y un formato estándar en Microsoft Word para facilitar su uso y distribución.

Haz tu declaración voluntaria de accesibilidad con inSuit

Desde inSuit nos comprometemos a ayudar a todas las empresas interesadas en presentar una declaración voluntaria de accesibilidad, ya sea utilizando una plantilla preexistente de VPAT® o desarrollando una personalizada.

Cabe destacar que elaborar la VPAT® con inSuit ofrece una serie de ventajas, tal y como es el hecho de contar con una evaluación realizada por un equipo de expertos en accesibilidad web con más de 10 años de experiencia y más de 800 auditorías realizadas, lo que se traduce en objetividad y precisión en la elaboración de la declaración, dándole así una mayor credibilidad a su ejecución.

¡Así que ya lo sabes! Estamos disponibles para apoyar a tu empresa en el camino hacia la accesibilidad digital y la inclusión.