El nuevo inSuit PREP for PDF te permite crear documentos accesibles de manera sencilla y asistida

¿Por qué es necesario crear documentos accesibles? En un mundo donde la digitalización adquiere una creciente relevancia, la accesibilidad se vuelve fundamental para asegurar que todos puedan aprovechar los beneficios de la tecnología.

Con esta primicia, damos paso a inSuit PREP for PDF, una plataforma impulsada por Inteligencia Artificial (IA) diseñada para automatizar la remediación accesible de documentos, haciendo que PDFs, archivos Word, páginas escaneadas y otros formatos sean accesibles para usuarios que dependen de un software de lectura de pantalla.

Muchas son las veces que nos preguntamos cómo crear documentos accesibles, esto debido a que cada vez más, las normativas que rigen a la accesibilidad digital, se enfocan en que todos los contenidos puedan ser digeridos por todas las personas sin importar su condición. 

Con el fin de abordar esta realidad, inSuit PREP for PDF destaca por ser una solución integral y robusta que aborda los desafíos de la remediación de documentos de manera eficiente y efectiva. 

Diseñada para manejar incluso el contenido más complejo, esta plataforma se caracteriza por su facilidad de uso, ahorro significativo de tiempo y costes, y su capacidad para adaptarse a grandes volúmenes de documentos.

Beneficios clave de inSuit PREP for PDF

Esta plataforma deja una serie de ventajas a la hora de crear documentos accesibles en formato digital, entre los cuales podemos mencionar:

1. Diseño intuitivo y eficiencia: Ofrece un diseño intuitivo centrado en el usuario, facilitando la remediación de documentos de manera eficiente. Experimenta ahorros exponenciales de más del 50% en costos y tiempo.
2. Eliminación de decisiones manuales: Reduce la necesidad de decisiones manuales y capacitación engorrosa, garantizando una curva de aprendizaje baja incluso para usuarios no expertos.
3. Soporte completo para documentos complejos: Maneja grandes volúmenes de múltiples formatos de documentos, estructuras y complejidades con facilidad.
4. Cumplimiento normativo: Cumple con las directrices del Real Decreto 1112/2018, el Real Decreto 193/2023 y las WCAG 2.2, garantizando la accesibilidad y la conformidad con estándares internacionales.

Características destacadas de inSuit PREP for PDF

Dentro de las características más relevantes de inSuit PREP for PDF podemos encontrar una serie de aspectos importantes, como son los siguientes. 

• Procesamiento de PDFs escaneados: Utiliza OCR para convertir texto escaneado en formato editable, incluyendo notas manuscritas y firmas.
• Atajos de teclado intuitivos: Soporte para múltiples atajos de teclado que facilitan la remediación eficiente de grandes volúmenes de documentos.
• Interconversiones de formatos: Admite la remediación de formatos PPTX, DOCX y PDF, permitiendo exportar documentos en formatos como PPTX, DOCX, PDF, HTML y ePUB3.
• Detección de listas con un clic: Etiqueta listas y elementos de listas anidadas con un solo clic, asegurando una estructura de etiquetas precisa.
• Generación de formularios accesibles: Detecta y marca automáticamente campos de formularios, convirtiéndolos en interactivos y accesibles.
• Marcado de artefactos: Este proceso implica la eliminación cuidadosa de cualquier asignación de etiquetas, garantizando un marcado de artefactos preciso y limpio.
• Texto alternativo para imágenes de matemáticas: Utiliza la IA Invicta™ para generar texto alternativo para fórmulas matemáticas, ecuaciones y gráficos.
• Cambio masivo de etiquetas: Permite a los usuarios seleccionar múltiples elementos simultáneamente y asignar una etiqueta única para todos ellos de manera rápida y sencilla. 
• Detección de tablas avanzada: Detecta tablas simples y complejas con un clic, facilitando su etiquetado rápido.
• Hipervínculos de enlace significativo: Brinda a los usuarios la capacidad de agregar explicaciones detalladas a los hipervínculos o enlaces simples presentes en sus documentos. 
• Textos alternativos para imágenes: Facilita de manera eficiente la inclusión de descripciones alternativas, asegurando que la información visual sea accesible para todos los usuarios. 
• Verificador de accesibilidad integrado: Verifica la conformidad con estándares como las del Real Decreto 1112/2018, el Real Decreto 193/2023 y las WCAG 2.2.

¿Cómo funciona inSuit PREP for PDF?

inSuit PREP for PDF ejecuta un avanzado proceso para convertir un documento en accesible, teniendo en cuenta que el archivo generado debe cumplir con la normativa de accesibilidad digital nacional e internacional:

1. Analiza el contenido de la página y detecta automáticamente etiquetas basadas en la estructura del documento.
2. Utiliza las características intuitivas para revisar y modificar la estructura del contenido de la página.
3. Previsualiza con el verificador de informes de accesibilidad para solucionar problemas antes de generar un documento completamente conforme.
4. Cumple con los estándares del Real Decreto 1112/2018, el Real Decreto 193/2023 y las WCAG 2.2, generando documentos totalmente accesibles.

¿Qué diferencia a inSuit PREP for PDF de otras herramientas de remediación?

inSuit PREP se distingue en el mercado como la única herramienta que logra calificaciones medias y altas en todos los aspectos importantes, en comparación con otras opciones disponibles:

Importancia de los documentos accesibles

Garantizar la accesibilidad digital es un derecho fundamental en esta era impulsada por las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC). 

La documentación accesible no solo beneficia a las personas con discapacidad, sino que también mejora la experiencia para todos, eliminando barreras y promoviendo la inclusión.

Cada documento digital que creamos debe ser elaborado con responsabilidad, asegurando que pueda ser leído por el mayor número de personas posible. 

La accesibilidad digital no es solo una obligación ética, sino también una manera de empoderar a todos los usuarios, independientemente de sus capacidades.

inSuit PREP for PDF es un paso hacia un mundo digital más inclusivo. Con sus características avanzadas y su enfoque centrado en el usuario, esta plataforma redefine la manera en que abordamos la accesibilidad en documentos digitales. 

Únete a nosotros en esta misión de hacer que la información sea accesible para todos y marca la diferencia con inSuit PREP for PDF. ¡Descúbrelo hoy mismo y transforma la forma en que interactúas con los documentos digitales!